Proyectos Especiales
Para problemas complejos que cruzan operaciones, tecnología y restricciones físicas — y no encajan en un formato de engagement estándar. Cada Proyecto Especial arranca con una conversación corta de scoping. El engagement se define conjuntamente, se acota y se firma antes del inicio de la ejecución. Sin esquemas abiertos de tiempo y materiales.
Cuándo es la opción correcta
Esto es para problemas que cruzan operaciones, tecnología y restricciones físicas, o que requieren entrega especializada puntual — y que no encajan en ninguno de los formatos de engagement estándar. Cada Proyecto Especial arranca con una llamada de scoping de 30–60 minutos para confirmar el encaje. El engagement se define en conjunto, se acota y se firma antes de que arranque la ejecución.
- ─Un scope que requiere secuenciación y governance a medida — no lo que provee ningún formato estándar.
- ─Entrega técnica especializada (prototipado, instrumentación, integraciones) fuera de los límites del trabajo de sistema operativo o diagnóstico.
- ─Una iniciativa híbrida que cruza operaciones, software y restricciones físicas en igual medida.
- ─Un modelo comercial o estructura de entrega que necesita ser a medida — tarifa fija pero escalonada, condicionada por hitos, o con opciones explícitas.
Si su problema encaja en Sprint de Diagnóstico, Rollout Operativo, Fractional COO/CTO, Critical Delivery Turnaround, o Systems Risk Report, ese formato es más rápido, más predecible y el correcto.
Cómo se define un Proyecto Especial
- 01/05Fase 0
Conversación de scoping
Una llamada de 30 a 60 minutos para evaluar el encaje, exponer restricciones y decidir si un Proyecto Especial es el formato correcto — o si un engagement estándar cubre la necesidad.
- ─Llamada de scoping de 30–60 min
- 02/05Fase 1
Admisión
Captura estructurada de objetivos, restricciones, innegociables y modelo comercial. Acceso a artefactos otorgado donde sea necesario para evaluación de factibilidad.
- ─Artefactos de admisión
- 03/05Fase 2
Diseño de scope
Entregables, límites, secuenciación, registro de riesgos, criterios de éxito. Cuando el problema lo permite, se incluye una escala de opciones — bueno, mejor, óptimo.
- ─Plan de secuenciación
- ─Evaluación de riesgos y restricciones
- ─Modelo de governance del engagement
- ─Criterios de aceptación
- ─Escala de opciones (cuando aplica)
- 04/05Fase 3
Propuesta y alineación
Propuesta escrita compartida con el responsable de decisión. Llamada de alineación para resolver preguntas abiertas. Scope firmado antes del inicio de la ejecución.
- ─Propuesta con scope firmado
- 05/05Fase 4
Ejecución
El engagement opera bajo la governance y cadencia acordadas. Control de cambios exigido. Entregables firmados contra criterios de aceptación a la salida. Los detalles varían por engagement — definidos en el scope firmado, no en esta página.
Resultados
- ─Scope firmado con límites, supuestos y criterios de aceptación explícitos antes de arrancar la ejecución.
- ─Secuenciación y supuestos de responsabilidad validados con el responsable de decisión durante el scoping — no después.
- ─Modelo de governance en marcha (cadencia, control de cambios) desde el día uno de ejecución.
Con qué se compromete
Insumos
- 01Un responsable de decisión claro para scope, prioridades y control de cambios — disponible para la llamada de scoping, la revisión de propuesta y la firma de salida.
- 02Un objetivo definido, con restricciones conocidas: cronograma, tolerancia al riesgo, modelo comercial.
- 03Acceso a artefactos relevantes durante el scoping — suficiente para validar la factibilidad antes de firmar el engagement.
- 04Aceptación de que el scope es fijo una vez firmado; las adiciones se controlan por cambios, no se absorben.
Qué no es esto
Fuera de alcance
- 01Entrega abierta sin límites de scope explícitos — todos los Proyectos Especiales tienen scope firmado antes de la ejecución.
- 02Esquemas abiertos de tiempo y materiales como modelo comercial predeterminado. Solo scope fijo o scope por fase.
- 03Trabajo que requiera certificaciones reguladas (aviación, médico, compliance financiero) sin alineación previa sobre la parte certificante.
- 04Engagements donde el responsable de decisión no esté identificado o no esté disponible durante la fase de scoping.
Empiece con una conversación de scoping.
Una llamada de 30 minutos para confirmar el encaje, mapear restricciones y proponer el scope viable más pequeño para este engagement. Si el contexto no es el adecuado para lo que hacemos, lo decimos antes de que termine la llamada.